01 · Qué pasa cuando firmas
Así arrancas con FitPilot, paso a paso.
Sin sorpresas. Importamos tus datos, montamos el setup y tu box opera en un solo panel — te lo digo como plan, no como marca cronometrada: los primeros arranques externos los hago yo contigo, por videollamada. Puedes reemplazar tu software del todo, o empezar solo con Carlos en el WhatsApp sin tocar tu gestión actual. Te enseñamos día a día qué hacemos nosotros, qué necesitamos de tu staff y cuándo abrimos a tus socios.
Setup técnico
D1-D3
plan de arranque, por videollamada
Módulos activos
S2
Los que contrates
Apertura a socios
S3
WhatsApp masivo
Box operando
S4
Panel de métricas
02 · Fase 1 · Setup técnico
Días 1 a 3
- D1
Conectamos APIs e importamos tus socios
Nos das acceso a tu Wodbuster (o sistema actual) por API o credenciales staff. Revisamos contigo qué datos se pueden traer (socios, tarifas, bonos, reservas históricas y asistencia), con qué alcance y en qué plazo, según el sistema que uses. Aquí decides: migrar del todo a FitPilot, o quedarte con tu software mientras Carlos lleva el WhatsApp — tu app sigue llevando reservas y cobros igual que hoy.
Videollamada · plazo según tu sistema Felipe + tu owner - D1·tarde
Configuramos cobros Redsys
Conectamos el TPV de tu banco para que la cuota se cobre sola. Si un recibo te vuelve, lo ves en el panel y avisas al socio desde ahí. Si cobras por otra vía, lo miramos contigo antes de firmar.
60 min Felipe + tu admin - D2
Canal WhatsApp de Carlos
Carlos arranca sobre el canal de WhatsApp que tu box ya usa, si ese canal está disponible y tú lo autorizas: primero en pruebas, sin que le llegue nada a tus socios, hasta que tú digas. En paralelo tramitamos el alta del canal oficial WhatsApp Business API (la verificación de Meta va a su ritmo y no depende de nosotros) y, antes de que empiece tu cuota, te digo en qué punto está. El consumo de Meta de ese canal lo paga tu box, directo a Meta.
Setup técnico 1 día · alta oficial en paralelo Felipe (setup) + Meta (verificación) - D3
Arranque del equipo por videollamada, incluido en el alta
Arrancamos por videollamada con tu equipo: contigo, el día a día —socios, calendario y reservas—, y con tus coaches, pizarras y la app del socio. Te dejamos las grabaciones por correo.
A acordar contigo Felipe + tu staff completo
03 · Fase 2 · Activamos los módulos
Semana 2
- S2
Activamos los módulos que elegiste
Web del box con SEO local (template + dominio apuntando) · Programación de WODs (hoy en beta) con las bibles de tu box. Activamos solo los módulos contratados y cada uno entra configurado y funcionando.
Segunda semana completa FitPilot lo deja listo - S2-S3
Apertura controlada a un grupo de socios
Antes de comunicar a TODA tu base, abrimos la app a un primer grupo de socios. Afinamos copy y mensajería con su uso real para que la apertura masiva salga redonda.
10 días aprox Tu staff + primeros socios
04 · Fase 3 · Apertura masiva + soporte
Semanas 3 a 4
- S3
Comunicación masiva a tus socios
Avisamos a tus socios por WhatsApp con tu mensaje y su enlace de entrada, en tandas y con tu visto bueno. Además, si el envío por correo está comprobado en tu box y tenemos el correo del socio, el aviso le llega también por esa vía.
1 día (mensajes salen escalonados) Carlos automatiza - S3-S4
Activación gradual + soporte intensivo
Tu staff (y Felipe en remoto) atienden las primeras dudas de los socios, como instalar la app en el móvil.
10-15 días Tu staff + Felipe en remoto - S4
Panel de métricas operativo
FitPilot mide tu box desde el día 1: actividad de socios, reservas, cobros y uso de cada módulo que actives. Tienes tu baseline y el panel en marcha para seguir la evolución mes a mes.
1 hora informe + revisión Felipe presenta · tu owner valida
05 · Qué necesitamos de ti
Lo mínimo para arrancar. Si falta algo, te lo decimos antes de firmar — no queremos sorpresas en el día 1.
- Credenciales staff de tu Wodbuster (o sistema actual) con permisos de lectura
- Los datos del TPV de tu banco. Si cobras por otra vía, lo vemos antes de firmar
- Número de teléfono propio del box para canal WhatsApp Business (Meta WABA)
- Logo + colores de marca de tu box (para personalizar la app socio)
- Tiempo en agenda para el arranque por videollamada con tu staff (tu owner y tus coaches)
- Un primer grupo de socios para la apertura controlada antes del lanzamiento masivo
06 · Apoyo primeros pasos
Carlos · primer mes gratis
Pruebas a Carlos con tu caso real: el primer mes de cuota va gratis. Si entras como fundador (solo los primeros 5 boxes), tu cuota queda congelada mientras sigas de alta sin interrupción. Sin permanencia. Hay además un alta única, según el punto de partida de tu box (si entras entre los 5 fundadores, te la cobramos al terminar la semana 8 de servicio, y solo si sigues): te la decimos en la demo, sin sorpresas el día 1.
Para los 5 primeros boxes fundadores: si en 8 semanas no te convence, te devolvemos todo.
¿Lo vemos con tu box?
Te enseño FitPilot con los datos de tu box y te digo qué haría falta y cuándo podríamos empezar. Tus socios entran sin haber pisado el panel viejo.